Elektronischer Dokumentenaustausch in Ontario, Canada

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Elektronischer Dokumentenaustausch in Ontario, Canada

15 May 2015

Das Recht im 21. Jahrhundert

Der Eintritt der Gerichte Ontarios ins digitale Zeitalter.

 

Bei der  Zustellung und beim Austausch von Dokumenten sticht das Gerichtssystem von Ontario mit seinem Vertrauen auf papierbasierte Methoden (Fax, Post und Kurier) im elektronischen Zeitalter heraus wie ein Notizblock in einem Meer von Laptops.

Dank zweier Anwälte stürmt CourtSide EDX, die erste Software für den elektronischen Austausch rechtlicher Dokumente in Ontario, endlich die Bastion, die bisher das exklusive Terrain des Papiers war.

„Das Rechtssystem gewöhnt sich nur langsam an moderne Technik“ sagt einer an der Entwicklung der Software beteiligten Juristen. „Die Menschen neigen dazu, Dinge auf altmodischem Weg zu tun, aber eine Tradition der Ineffizienz ist nichts, woran wir festhalten sollten.“

CourtSide EDX entstand aus dem Wunsch, eine schnellere, günstigere und umweltfreundliche Alternative für die Zustellung von Gerichtsdokumenten zu finden. Die Entwickler stützten sich auf einen Absatz der Prozessordnung (Rules of Civil Procedure ) von Ontario, der den physischen Dokumentenaustausch abdeckt und aktualisierten diesen für die Computergeneration. Sie schlugen eine Änderung der Vorschrift vor, die den elektronischen Dokumentenaustausch erlaubt. Diese wurde vom Civil Rules Committee der Provinz im August genehmigt. Seit das aktualisierte Gesetz am 01.01.2015 in Kraft trat, können die Nutzer Dokumente zu anderen Nutzern des Tools hochladen: das erste web-basierte Computerprogramm, speziell entwickelt, um den neuen Vorschriften zu genügen.

Im Unterschied zu Email oder Google Docs erzeugt das System automatisch den Ausdruck des gesetzlich vorgeschriebenen „Zustellungsnachweises“ und erübrigt dadurch die Notwendigkeit einer Zustellungsurkunde. „Es beseitigt einen verwirrenden Schritt, der einen Stau im Ablauf verursachen kann“, so die Entwickler. Obwohl der Zustellungssnachweis weiterhin persönlich eingereicht werden muss, ist zu erwarten, dass CourtSide EDX irgendwann hilft, eine komplett papierlose Einreichung zu ermöglichen. Anwälte kommen zwischenzeitlich gut mit Computern zurecht. Diese neue Entwicklung ist begrüßenswert.