Die Canada Revenue Agency (CRA) setzt bei der Kommunikation mit Unternehmen zunehmend auf digitale Zustellung. Für die meisten Unternehmen werden wichtige Schreiben inzwischen über das Online-Portal My Business Account bereitgestellt und nicht mehr automatisch per Post versandt.
Für Unternehmer und Unternehmen in Deutschland mit geschäftlichen Interessen in Kanada ist es daher wichtig zu wissen, auf welchem Weg die CRA mit ihnen kommuniziert. Dies kann auch bei grenzüberschreitenden Nachlässen relevant werden, wenn kanadische Gesellschaften oder Unternehmensbeteiligungen betroffen sind.
Online zugestellt – und Fristen können bereits laufen
Über den My Business Account können unter anderem Steuerbescheide (Notices of Assessment), Schreiben, Kontoauszüge, Aufforderungen zur Vorlage von Informationen und andere Mitteilungen der CRA bereitgestellt werden.
CRA-Korrespondenz gilt grundsätzlich bereits an dem Tag als zugegangen, an dem sie im My Business Account bereitgestellt wird. Wer auf zusätzliche Papierpost aus Kanada wartet, riskiert daher, wichtige Fristen zu versäumen.
Für Unternehmen kommt es daher darauf an, den Zugang zum My Business Account sowie die bei der kanadischen Steuerbehörde hinterlegten Kontaktdaten aktuell zu halten und neue Mitteilungen zeitnah zu prüfen.
Gibt es Ausnahmen?
Für nicht in Kanada ansässige Unternehmen (Non-Resident Businesses) können Ausnahmen von der digitalen Zustellung gelten. Die CRA versendet die Geschäftskorrespondenz weiterhin per Post, wenn beide der folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Das Unternehmen hat keinen in Kanada ansässigen Inhaber oder Director mit Zugang zum My Business Account, und
- es gibt keinen bevollmächtigten Vertreter mit Online-Zugang.
Zudem kann in bestimmten Fällen weiterhin eine Zustellung per Papierpost beantragt werden.
Entscheidend sind daher die bestehenden Online-Zugriffsmöglichkeiten und die gewählten Zustellungsformen.
Kanadische Fristen von Deutschland aus einhalten
Gerade bei grenzüberschreitenden Strukturen empfiehlt es sich, die Zustellung und Bearbeitung der CRA-Korrespondenz klar zu organisieren. Hat ein kanadischer Steuerberater, Rechtsanwalt oder anderer Bevollmächtigter Zugriff auf das CRA-Konto, sollte mit diesem abgestimmt sein, wie Mitteilungen geprüft und erforderliche Schritte innerhalb der jeweiligen Fristen veranlasst werden.
Auch bei grenzüberschreitenden Nachlässen kann die digitale Zustellung relevant sein. Gehören beispielsweise kanadische Gesellschaften oder Unternehmensbeteiligungen zum Nachlass, sollten Erben und Nachlassbeteiligte frühzeitig klären, auf welchem Weg CRA-Korrespondenz zugestellt wird. Andernfalls können Fristen bereits laufen, bevor die Beteiligten in Deutschland von der betreffenden Mitteilung Kenntnis erlangen.
Fazit
Ob im unternehmerischen Kontext oder bei einem grenzüberschreitenden Nachlass: Bestehen von Deutschland aus Beteiligungen an kanadischen Gesellschaften oder andere Unternehmensbeteiligungen, sollte sichergestellt sein, dass CRA-Korrespondenz zuverlässig und zeitnah erfasst wird. Denn mit der digitalen Bereitstellung können bereits relevante Fristen zu laufen beginnen.
Weitere Informationen finden Sie bei der Canada Revenue Agency:
Businesses, are you ready for your CRA mail to go online? – Canada.ca
