Regeln für Immobilien im Besitz von Unternehmen haben sich geändert
Die Regeln für Kapitalgesellschaften, die Eigentum in Ontario besitzen, werden sich in den nächsten drei Jahren ändern. Die Änderung betrifft alle neuen oder bestehenden Unternehmen in Ontario, die Immobilien in der Provinz halten.
In Ontario sind alle Konzerne verpflichtet, ein so genanntes "Minute Book" zu führen, das unter anderem eine Liste aller Aktionäre und Direktoren des Unternehmens enthält. Die Änderungen des Ontario Business Corporations Act erfordern, dass alle Unternehmen nach dem 10. Dezember 2016, zwei neue Listen (genannt "Register") in ihren Minute Büchern zu halten haben: eine für alle Immobilien, die das Unternehmen in Ontario besitzt, und eine zweite für die Einzelheiten (einschließlich der Adresse und der Kaufunterlagen) jeder dieser Grundbesitze. Diese Listen müssen stets aktuell gehalten werden. Wenn eine Immobilie gekauft oder verkauft wird, müssen diese Transaktionen im Konzern-Buch protokolliert werden.
Corporate-Minute Books sind nicht öffentlich. So müssen diese Informationen nicht veröffentlicht werden, es sei denn, ein Gericht ordnet dies an.
Auch bereits existierende Unternehmen können diese Vorschriften nicht umgehen. Ab 10. Dezember 2018 müssen alle bestehenden Unternehmen die neue Aufzeichnungspflicht erfüllen.
Rowan Smith B.A., J.D.
Barrister & Solicitor
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